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Software Autonoleggio

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Moduli Principali

  • Gestione veicoli
  • Prenotazioni agenda
  • Gestione noleggi
  • Gestione anagrafiche
  • Gestione documenti
  • Gestione sanzioni
  • Statistiche
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Il Programma

Smart Rent è un gestionale per l’autonoleggio, nato con lo scopo di aiutare il noleggiatore e semplificare il lavoro durante tutte le fasi del rent. Il software è nato grazie alla collaborazione con diverse aziende di Noleggio che nel tempo l’hanno reso un prodotto semplice da utilizzare ma allo stesso tempo con funzioni avanzate che lo rendono un prodotto in grado di far risparmiare molto tempo e con una immediatezza di risposta nel caso serva.

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Versioni

Il programma nasce con due tipologie di versioni, una monoutente adatta alle piccole realtà che utilizzano il programma in una singola postazione ed una multiutente che invece sì adatta a quelle realtà in cui ci sono più postazioni e necessità di utilizzare dispositivi portatili per la gestione del parco auto in fase di uscita e rientro del mezzo.

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Moduli Aggiuntivi

  • Fatturazione elettronica
  • Sito web con prenotazione On line
  • Prenotazione On line
  • Smart Rent in Cloud
  • Scadenzario e Prima Nota
  • E-mail Marketing
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GDPR

Il software Smart Rent è conforme alla regolamentazione GDPR e rispetta tutte le norme imposte, dando la possibilità una volta acquisiti i dati del cliente, di stampare l’informativa privacy, del diritto all’obblio ed il database dove risiedono tutti i dati è protetta da password sicura.

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Caratteristiche

  • Tramite il modulo prenotazioni, saremo in grado a colpo d’occhio di renderci conto di tutte le prenotazioni o dei rientri o delle varie lavorazioni delle macchine (es. manutenzione carrozziere).
  • Attraverso il calendario, potremo di inserire un nuovo noleggio o gestire un rientro, entrando nella prenotazione e generando in automatico anche la fattura, con la possibilità di poterla mandare in formato pdf direttamente al cliente.
  • Attraverso la gestione veicoli, avremo la possibilità, di aggiungere una nuova autovettura/moto, specificando tutte le caratteristiche principali e gestire ogni singolo mezzo, controllandone tutti i noleggi effettuati, i documenti emessi ed avendo anche la possibilità del controllo dei bolli e delle assicurazioni.
  • La gestione noleggi, ci permetterà di aprire una pratica di noleggio scegliendo il mezzo e inserendo i dati del conducente o della seconda guida, e specificando le date di inizio noleggio e riconsegna mezzo, i km inclusi, i servizi aggiunti, la modalità di pagamento e le eventuali note da aggiungere per poi andare a stampare il foglio di viaggio, che verrà personalizzato in base alle vostre richieste.
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Caratteristiche

  • Nella fase di chiusura pratica, dovremo andare a specificare tutte le informazioni inerenti il noleggio del mezzo riconsegnato come ad esempio km, benzina e danni. Una volta effettuato il controllo, potremo emettere la fattura.
  • Con la gestione anagrafiche potremo inserire una nuova anagrafica, sia esso un utente privato, azienda o il secondo conducente, andare a ricercare una singola anagrafica, fare un controllo sui noleggi che stipulato o sulle fatture che sono state emesse per quella anagrafica.
  • Con la gestione dei documenti, oltre a creare uno nuovo ed avere un report di tutti quelli emessi, avremo la possibilità di entrare in ogni singolo documento e poterlo visualizzare, modificare le righe, stamparlo o rimandarlo per e-mail al cliente.
  • La gestione multe di Smart Rent, ci darà la possibilità di abbreviare i tempi nel momento in cui dovremo andare a gestire una sanzione di una autovettura, sia nella ricerca del conducente, che di tutte quelle informazioni che poi dovranno essere comunicate agli uffici competenti.
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Tecnologia

Smart Rent è un software sviluppato con tecnologie all’avanguardia e si adatta bene al mondo Windows/ MacOs. Può essere installa sia su server locale che su cloud ed il database su cui si appoggia è MySql.

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Assistenza

Il nostro servizio di assistenza è sempre a disposizione del cliente per poter risolvere le varie problematiche nel più breve tempo possibile.